Win RGPD Manager propose de nombreuses fonctionnalités pour gérer efficacement la mise en conformité de l’entreprise au RGPD :
Les principales fonctionnalités du logiciel Win RGPD Manager sont :
Juridique et conformité
> Présentation des considérants et des articles du RGPD.
> Présentation de la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, version consolidée en juin 2018.
> Présentation d’un référentiel juridique dynamique par mot clé.
> Gestion des 6 étapes de mise en conformité préconisées par la CNIL.
> Gestion des jalons correspondant à ces 6 étapes.
> Gestion des sous-étapes correspondant à ces 6 étapes.
> Gestion des actions correspondant à ces sous-étapes.
> Gestion du pourcentage de réalisation des sous-étapes.
> Tableau de bord de l’avancement des étapes et sous-étapes.
> Description de l’environnement lié à l’activité de l’entreprise (autres entreprises et contacts).
> Gestion des formations pour l’entreprise sur le RGPD.
Système d’Information et cartographie des données
> Modélisation du système d’information de l’entreprise : lieux, ordinateurs, logiciels, fichiers…
> Cartographie des données de l’entreprise (documents, données et données personnelles) et de leurs traitements.
> Registre dynamique des activités de traitement (document essentiel pour la CNIL).
> Enregistrement des demandes d’accès aux données personnelles, de rectification, d’effacement et d’opposition.
> Gestion des audits réalisés dans l’entreprise sur la conformité au RGPD.
Protection des données et sécurité du système d’information
> Gestion des mesures de sécurité appliquées dans le cadre de ces traitements (activités).
> Référentiel sur la protection des données personnelles (traitements à risque, protection de la vie privée…).
> Référentiel complet sur la sécurité (menaces, objectifs, fonctions, mesures, outils, principes de sécurité).
> Enregistrement des incidents et violations de données personnelles.
Outils
> Modèles de texte à personnaliser applicables à l’information des tiers : politique de confidentialité, CGV, contrat sous-traitant, recueil du consentement, …
> Tri, recherche, filtre sur toutes les tables (…)
> Recherche individuelle sur toutes les fiches (…)
> Exportation des données au format tableur Excel de Microsoft.
> Exportation des données aux formats Word et XML
